Email

A.      Email

Email singkatan dari elektronik mail yg artinya surat elektronik. Email dikirim bukan melalui kantor pos atau jasa pengiriman tetapi melalui jaringan internet dan semuanya slalu berhubungan langsung dengan internet. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.

Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah bahkan bisa di bilang geratis.

Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll. Sebagai contoh kita membuat email melalui yahoo.com.

Langkah-lagkahnya sebagai berikut :

1.      Kita buka program mozilla

2.       Kita membuka default yahoo.com

3.      Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"

4.       Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap

5.      Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita

6.      Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email

7.      Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree”

8.      Klik "Submit"

9.      Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara :

1.      Buka email kita

2.      Klik compose atau tulis

3.      Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan compose terdapat "CC" yang berarti alamat tambahan

4.      Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file

5.       Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan

6.      Klik attach file

7.      Klik continue message

8.      Klik Send.

B.       Kegunaan Email

Dalam masyarakat

a.       Flaming

Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah dan/atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mail: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip message ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.

b.      Dalam perniagaan

E-mail diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mail amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mail menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mail berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-meail.

C.      Kelebihan

·         Masalah logistic

Kebanyakan dunia perniagaan bergantung kepada komunikasi antara individu-individu yang berjauhan dari satu sama lain secara fizikal; penyusunan dan penyertaan dalam mesyuarat antaramuka boleh membazir masa dan menjadi mahal. E-mel menyediakan pertukaran maklumat hampir serta-merta pada kos yang rendah. Telepersidangan mengatasi jarak fizikal, namun logistik menghimpunkan orang ramai pada masa yang sama kekal.

·         Masalah penyegerakan

Bagi komunikasi masa nyata, para peserta biasanya perlu bekerja dalam jadual yang sama. Mereka perlu berada di tempat yang sama pada masa yang sama dan menumpukan jumlah masa yang sama pada maklumat yang sama. E-mail membolehkan setiap peserta menentukan bila dan bagaimana mereka akan memproseskan maklumat.

D.      Kelemahan

Kebanyakan golongan profesional niaga hari ini menghabiskan antara 20% dan 50% waktu bekerja mereka dengan penggunaan e-mail : membaca, menempah, menyusun, ‘mengkontekskan semula’ cebis-cebisan maklumat dan seudah tentunya menulis e-mel. Kegunaan e-mel makin meningkat dalam arus globalisasi ini—pengagihan bahagian pertubuhan, penyumberan, dan sebagainya. E-mel boleh membawa kepada beberapa masalah:

·         Kehilangan konteks: Maklumat dalam konteks (seperti dalam akhbar) lebih mudah dan cepat difahami berbanding cebis-cebisan yang tidak disusun. Communicating in context is faster and more efficient.

·         Spam: E-mail ialah perantara tolak-sahaja: kawalan terhadap siapa yang menerima maklumat terletak terutamanya di tangan pengirim. Ini boleh menyebabkan sarat maklumat yang tidak dikehendaki atau tidak relevan.

·         Ketidaksejajaran: E-mail boleh menyalin maklumat. Ini boleh menjadi masalah apabila satu pasukan sedang bekerjasama dalam mengerjakan dokumen.

Silence

DIAM

Kadang-kadang kita perlu DIAM dalam memberi komenKadang-kadang kita perlu DIAM dalam menegurKadang-kadang kita perlu DIAM dalam memberi nasihatKadang-kadang kita perlu DIAM dalam memprotesKadang-kadang kita perlu DIAM dalam persetujuan
Tapi
Biarlah DIAM kita mereka paham artinyaBiarlah DIAM kita mereka terkesan maknanyaBiarlah DIAM kita mereka maklum maksudnyaBiarlah DIAM kita mereka terima tujuannya
Maka 

Karena
Diam kita mungkin disalah artikan
Diam kita mungkin mengundang sebuah prasangka
Diam kita mungkin dalam keadaan yang kurang konsen
Diam kita mungkin tidak membawa apa apa (maksud dan tujuan)

Jika kita merasakan Diam itu terbaik
Seharusnya kita Diam
Namun seandainya Diam Kita bukanlah sesuatu yang bijak
Bicaralah sehingga mereka Diam

Kewirausahaan

ASPEK PRODUKSI

A.  Produk dan Jasa

Ada dua jenis karakter produk yang dapat kita pilih sesuai dengan karakter usaha kita, sebelum kita merencanakan usaha sebagai berikut :

1.      Produk

a.         Produk tangible (berwujud) yang bisa dilihat dan bisa disentuh untuk di tawarkan kepada calon pelanggan, yaitu berupa barang (goods).

b.         Produk intangible (tidak berwujud) yang tidak terlihat dan tidak bisa saat kita menawarkan kepada calon pelanggan, yaitu berupa jasa (services).

Adapun produk sendiri adalah kegiatan yang dapat menimbulkan tambahan manfaat atau nilai guna baru, tujuan dari produk adalah untuk memenuhi kebutuhan manusia dalam usaha mencapai kemakmuran, barang adalah produk yang mempunyai sifat fisik dan terdapat tenggang waktu antara ketika diproduksi dengan saat di kosumsi, dan tidak mempunyai tenggang waktu antara di produksi dengan saat di konsumsi.

1)        Produk

a)    Produk konsumen adalah barang atau jasa yang bisa langsung di nikmati oleh konsumen tanpa harus di olah lagi.

b)   Produk industri adalah produk yang dibeli oleh suatu industri untuk diproses lebih lanjut

2)        Jenis produk berdasarkan tujuan pemakaian :

a)    Shopping Goods

b)   Convenience Goods

c)    Speciality Goods

d)   Unsought Goods

3)        Jenis produk di tinjau dari produknya :

a)    Produk Jadi

b)   Produk Setengah Jadi

4)        Jenis produk ditinjau dari prosesnya

a)    Produk Masa

b)   Produk Pesanan

2.      Jasa

a.       Intangibility (tidak berwujud)

Jasa tidak dapat di lihat, di rasa, di cium, di dengar, di raba sebelum di beli dan di konsumsi

b.      Inseparibity (tidak dapat dipisahkan)

Jasa pada umumnya di jual terlebih dahulu, baru kemudian di produksi dan di konsumsi

c.       Variability (berubah-ubah)

Jasa persifat variable karena merupakan non-standarized out put

d.      Perishability (tidak tahan lama)

Jasa tidak tahan lama dan tidak dapat disimpan

e.       Lack of ownership

Merupakan perbedaan dasar antara jasa dan barang

3.      Kualitas Produk

Kualitas ini bisa berupa kualitas dari sisi produk yang dihasilkan maupun pelayanan yang diberikan konsumen. Menurut Feigenbaum (1991) memberikan definisi kualitas produk dan jasa sebagai berikut keseluruhan gabungan karakteristik produk dan jasa dari pemasaran

a.       Penentuan jenis dan kualitas produk

1)      Kualitas bahan

2)      Proses produksi

3)      Kreatifitas dan inovasi model

4)      Kelangsungan produk

5)      Pasar yang potensial

b.      Penentuan Jenis dan Kualitas Jasa

1)      Peluang usaha

2)      Pelayanan prima

3)      Pelanggan yang potensial

4)      Kesinambungan usaha

5)      Objektif dan wajar

B.  Pengelolaan Persiadaan Barang

1.      Pengelolaan Persiadaan

Tujuan pengelolaan persedian adalah menyediakan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi agar dapat berjalan dengan lancer tanpa terjadi kekurangan atau kelebihan persediaan sehingga dapat ditekan seminimal mungkin.

Persediaan adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, ataupun barang dalam proses yang dimiliki perusahaan dengan tujuan lebih lanjut.

a.       Persediaan barang yang terlalu banyak akan menimbulkan dampak positif dan negatif

b.      Persediaan barang yang terlalu sedikit akan berdampak positif dan negatif

Ada dua hal pokok yang harus diperhatikan dalam pengelolaan persediaan :

a.       Sistem Kualitas

b.      Jumlah yang dibeli akan berpengaruh pada biaya

Fungsi-fungsi persediaan :

a.       Fungsi Beatch Stock

b.      Fungsi Becoupling

c.       Fungsi Antisipasi

2.      Perhitungan jumlah persediaan barang

Adalah dengan menggunakan metode EOQ

C.  Proses Produksi

Proses produksi adalah proses penciptaan atau penambahan manfaat untuk waktu dan tempat atas faktor-faktor produksi

1.    Proses produksi terbagi menjadi 3 macam :

a.    Proses produksi terus-menerus

b.    Proses produksi terputus-putus

c.    Proses produksi intermediate

2.    Berdasarkan sifatnya produksi terbagi menjadi 5 :

a.       Proses ekstraktif

b.      Proses analis

c.       Proses vabrikasi

d.      Proses sintesis

e.       Proses perakitan

3.    Tahapan-tahapan di dalam penetapan proses produksi dan jasa

a.       Routing merupakan suatu usaha menentukan urutan-urutan proses dan alat-alat yang digunakan proses produksi

b.      Schedull merupakan suatu usaha menentukan kapan produksi di mulai dan selesai di serahkan

c.       Dispatching adalah menetapkan dan menentukan proses pemberian perintah untuk memulai dilaksanakan operasi proses produksi yang sudah direncanakan

d.      Follow-up adalah menetapkan dan menentukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi penundaan.

1)      Manual atau tradisional

2)      Semiotomatis

3)      Otomatis atau modern

D.  Penyimpanan Produk

Menyimpan barang atau produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian di distribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan.

Ada biaya yang akan timbul sebagai berikut :

1.      Biaya penyimpanan

2.      Biaya pemesanan atau pembelian

3.      Biaya penyiapan

4.      Biaya kehabisan barang

ASPEK ADMINISTRASI USAHA PERIJINAN USAHA

A.  Perijinan Usaha

Ketika akan membuka usaha baru seorang wirausaha mempersiapkan semua aspek yang berkaitan dengan usaha. Perijinan usaha adalah suatu bentuk persetujuan atau pemberian ijin dari pihak yang berwenang (pemerintah) atas penyelenggaraan kegiatan usaha oleh perusahaan yang bersangkutan. Adapun bidang usaha yang memerlukan ijin tersebut adalah :

1.    Usaha perdagangan memerlukan Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)

2.    Usaha dibidang kepariwisataan

3.    Usaha jasa konstruksi

4.    Usaha bidang industri

a.      SIUP

1)      Siup kecil yaitu siup yang diperebutkan untuk perusahaan dengan modal disetor Rp. 200 Jt di luar tanah

2)      Siup menengah yaitu siup yang di terbitkan oleh perusahaan dengan modal disetor Rp. 200 Jt

3)      Siup besar yaitu siup yang diterbitkan untuk perusahaan dengan modal disetor dan kekayaan bersih di atas Rp. 500 Jt

b.      Surat Ijin Gangguan (HO) dan Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)

Ijin Gangguan adalah pemberian ijin tempat usaha kepada perusahaan atau badan usaha tertentu yang dapat menimbulkan bahaya atau kerusakan lingkungan

c.       NPWP

1)      Untuk WP orang  pribadi non-usahawan

2)      Untuk WP orang pribadi usahawan

3)      Untuk WP badan untuk Bendaharawan sebagai pemungut atau pemotong

4)      Untuk Joint Opertion sebagai wajib pajak pemotong / pemungut

d.      Nomor Register Perusahaan (NRP) / Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

e.       AMDAL

Amdal adalah kajian mengenai dampak besar dan penting suatu usaha atau kegiatan yang direncanakan pada lingkungan hidup yang diperlukan bagi proses pengambilan keputusan.

B.  Surat Menyurat

Kegitan surat menyurat atau korespondensi penting dalam kegiatan usaha karena sebagai salah satu bentuk hubungan pihak lain yang bersangkutan

1.      Surat dari penjualan

2.      Surat dari pembeli

Jenis-jenis surat niaga sebagai berikut :

1.      Surat perkenalan

2.      Surat permintaan penawaran

3.      Surat penawaran

4.      Surat pesanan

5.      Surat pemberitahuan pengiriman barang

C.  Pencatatan Transaksi Barang dan Jasa

Setiap transaksi yang terjadi harus dicatat secara rapih dan teliti. Secara umum bukti transaksi perusahaan terbagi menjadi dua, yaitu bukti transaksi Intern dan bukti transaksi Ekstern.

1.      Bukti transaksi Intern adalah bukti transaksi yang dibuat oleh dan untuk intern perusahaan

a.       Bukti kas masuk

b.      Bukti kas keluar

2.      Bukti transaksi ekstren adalah bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak luar

a.       Faktur

b.      Kwintasi

c.       Nota

d.      Nota debet

e.       Nota kredit

f.       Cek

D.  Pencatatan Transaksi Keuangan

1.      Buku kas

2.      Buku harian

3.      Buku jurnal

4.      Buku besar

5.      Neraca saldo

6.      Neraca lacur

7.      Laporan keuangan

8.      Aktiva

9.      Pasiva

E.  Pajak Pribadi dan Pajak Usaha

1.      Pengertian

Pajak adalah iuran rakyak kas  negara berdasarkan undang-undang, sehingga dapat dipaksakan dengan tiada mendapat balas jasa secara langsung

2.      Fungsi Pajak

a.       Fungsi anggaran

b.      Fungsi mengatur

c.       Fungsi stabilitas

d.      Fungsi redistribusi pendapatan

3.      Pengelompokan Pajak

a.       Menurut golongannya

b.      Menurut sifatnya

c.       Menurut lembaga pemungatan

4.      Jenis-jenis Pajak

a.       Pajak penghasilan (PPH)

b.      Pajak penambahan nilai (PPN)

5.      Tarif Pajak Penghasilan